今回は、リザストのメルマガでPDFファイルを配布する方法をご紹介します。
リザストの場合は、添付ファイルとしてではなく
PDFダウンロード用のリンクを貼り付けることで配布可能になります。
★目次★
- PDFダウンロード用のリンクを取得する方法
- Googleドライブを使ってPDF共有可能なリンクを取得する方法
- 共有設定を変更したい場合
- リンクを知っている人全員ではなく、特定の人とだけ共有したい場合
- こんなシーンで活用できます
- まとめ
PDFダウンロード用のリンクを取得する方法
下記のような方法があります。
・グーグルドライブにファイルをアップロードして共有リンクを取得
・ドロップボックスにファイルをアップロードして共有リンクを取得
・独自サイト(ワードプレス)などにファイルをアップロードしてそのURLを使用する
どの方法でリンクを取得してもPDF配布は可能です。
この記事では、
グーグルドライブを活用する方法についてご紹介していきます。
Googleドライブを使ってPDF共有可能なリンクを取得する方法
STEP-1. グーグルドライブにアクセス
https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive
STEP-2.PDFファイルをアップロードする
(右クリック→ファイルをアップロード)
STEP-3.アップロードしたPDFの上にカーソルを合わせた状態で右クリック
STEP-4.「共有可能なリンクを取得」をクリック
この状態の場合
リンクを知っている人全員が閲覧できるリンクが取得できます。
共有設定を変更したい場合
設定を変更したい場合は、「共有設定」をクリックします。
下記画面にならない場合は、設定を変更したいPDFファイルの上で
右クリック→「共有」をクリックすることで下記画面になります。
「共有設定」をクリックした画面です。
共有を解除したい場合は「オフ」を選択します。
リンクを知っている人全員ではなく、特定の人とだけ共有したい場合
共有設定の画面で
「オフ」を選択し、共有する方のGmailアドレスを入力して、完了をクリック。
すると、共有相手のGmailに通知が届き共有されます。
こんなシーンで活用できます
・メルマガやステップメール、ファストアンサーでPDFを配布したい場合
・告知記事内でPDFファイルを配布したい時
・自動返信メール内にPDFダウンロードリンクを挿入したい時
まとめ
メールで個別に対応する場合は、添付して送ることが可能ですが、
自動返信メールや一括配信メールなどではファイルの添付ができない場合が多いです。
その場合は、グーグルドライブなどを活用して共有可能なURLを取得し、文章内にURLをリンクとして入れることで配布可能になります。
メルマガや自動返信メールなどでPDFを配布したい場合には上記を参考にしてみてください。